Xử phạt nghiêm hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC hiệu quả

Xử phạt hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC theo quy định pháp luật

Việc xử phạt hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC là một trong những biện pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC) và cứu nạn, cứu hộ tại các cơ sở, doanh nghiệp và tổ chức. Theo quy định tại Nghị định số 106/2025/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Chính phủ, các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ PCCC đầy đủ, chính xác để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát và xử lý khi có sự cố cháy nổ xảy ra.

Cơ sở pháp lý về xử phạt hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC

Theo Điều 7 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC và cứu nạn, cứu hộ, hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt cụ thể tùy theo tính chất, mức độ vi phạm. Cụ thể, khoản 3 Điều 7 nêu rõ:

• Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với tổ chức không lập hồ sơ quản lý về công tác PCCC theo quy định.
• Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng đối với cá nhân không thực hiện việc lập hồ sơ quản lý PCCC.

Bên cạnh đó, Nghị định số 69/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 106/2025/NĐ-CP cũng đã tăng cường các biện pháp xử lý nhằm đảm bảo tính nghiêm minh trong công tác quản lý PCCC, trong đó có việc xử phạt hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC.

Ý nghĩa của việc lập hồ sơ quản lý PCCC và hậu quả khi vi phạm

Hồ sơ quản lý PCCC là tài liệu quan trọng ghi nhận toàn bộ các hoạt động liên quan đến phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở, bao gồm:

• Thông tin về hệ thống thiết bị PCCC như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy Sprinkler.
• Biên bản kiểm tra, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị PCCC định kỳ.
• Kế hoạch, phương án PCCC và cứu nạn, cứu hộ.
• Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho cán bộ, nhân viên.

Việc không lập hồ sơ quản lý PCCC không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn làm giảm hiệu quả công tác phòng cháy, chữa cháy, gây khó khăn trong việc xử lý sự cố cháy nổ, dẫn đến thiệt hại về người và tài sản. Ngoài ra, khi xảy ra sự cố, cơ sở không có hồ sơ quản lý PCCC sẽ bị cơ quan chức năng xử phạt nghiêm khắc theo quy định tại Thông tư số 62/2026/TT-BCA về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an.

Quy trình lập hồ sơ quản lý PCCC theo quy định

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

1. Thu thập thông tin và tài liệu liên quan đến hệ thống PCCC tại cơ sở.
2. Thiết lập hồ sơ quản lý PCCC bao gồm các loại giấy tờ, biên bản, kế hoạch, báo cáo theo mẫu quy định.
3. Định kỳ cập nhật, kiểm tra và bổ sung hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
4. Bảo quản hồ sơ tại nơi dễ dàng truy cập cho các cơ quan chức năng khi kiểm tra, thanh tra.

Việc lập hồ sơ quản lý PCCC không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp nâng cao ý thức phòng cháy, chữa cháy trong toàn bộ tổ chức, góp phần giảm thiểu nguy cơ cháy nổ.

Biện pháp phòng ngừa và xử lý vi phạm liên quan đến hồ sơ quản lý PCCC

Để hạn chế các vi phạm về hồ sơ quản lý PCCC, các cơ quan chức năng và chủ cơ sở cần phối hợp thực hiện các biện pháp sau:

• Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về PCCC và xử phạt hành vi không lập hồ sơ quản lý PCCC đến toàn thể cán bộ, nhân viên.
• Tăng cường kiểm tra, giám sát việc lập và quản lý hồ sơ PCCC tại các cơ sở theo quy định tại Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
• Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ PCCC nhằm nâng cao hiệu quả và tính minh bạch.
• Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm theo quy định tại Nghị định số 106/2025/NĐ-CP và Nghị định số 69/2026/NĐ-CP.

Đặc biệt, việc sử dụng các thiết bị PCCC chính hãng như bình chữa cháy bột ABC Dolphin 6kg cũng góp phần nâng cao hiệu quả công tác PCCC và giảm thiểu rủi ro cháy nổ.

Quý độc giả lưu ngay hotline 0974.200.200 vào điện thoại để được tư vấn và mua bình chữa cháy chính hãng với giá tốt nhất.